愛媛県行政書士 自動車手続き代行事務所

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自動車の相続に必要な戸籍関係の書類

自動車の相続手続きの際に、「戸籍謄本、戸籍の全部事項証明書」という項目が出てきます。
これらは普段あまり馴染みがない方も多く、実際に手続きをする際、何を取ればいいのかわからない方もいらっしゃいます。
どういった種類の戸籍が必要なのかご紹介します。

戸籍謄本

除籍謄本

改製原戸籍

戸籍の附票

住民票の除票

相続人に氏名変更がある場合

戸籍の取得先について

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戸籍謄本、戸籍の全部事項証明書など用語説明

戸籍謄本

戸籍原本に記載されている人全部を謄写(複写)したもの。全部事項証明ともいいます。なお、戸籍原本から必要とする人の部分だけ謄写(複写)したものを戸籍抄本と言います。(個人事項証明ともいいます。)

戸籍事務がコンピューターで行われるようになり、 戸籍事項のすべてを証明する戸籍の「謄本」は「全部事項証明書」に、戸籍事項の各個人を証明する戸籍の「抄本」は「個人事項証明書」に名称が変更になりました。

除籍謄本

戸籍に記載のある人が全員いなくなる場合(婚姻によって他の戸籍への移動や死亡等)や他の市区町村へ転籍した場合などに除籍謄本となります。

家督相続の制度があった時代は戸主の死亡または隠居によりその戸籍が除籍謄本となり、新たな戸主の戸籍謄本が出来ていました。現在は戸籍の筆頭者が死亡しても配偶者や子供がその戸籍に残っていれば現在の戸籍謄本として存在します。

つまり除籍謄本とは過去の戸籍ということになります。その戸籍の中に1人でも残っていればそれは除籍ではなく、戸籍謄本になります。

改製原戸籍

今までに、戸籍法の改正による戸籍の様式の変更が何度かあり、新しい様式に作り替えられました。この作り替えられる前の戸籍を原戸籍(正式には改製原戸籍)といいます。

一番最近のものは、平成6年に、それまでの紙戸籍を綴って戸籍簿として管理していたものをコンピューターのデータとして管理してよいことになったので、戸籍の電算化(コンピューター導入)が行われた市区町村では、紙の戸籍簿の内容をすべてコンピューターに移管しました。(平成16年頃に電子化の手続きが完了している市町村がほとんどです。)

コンピューターの中にデータとして保存された内容が「現在戸籍」で、それまでの紙の戸籍簿は「改製原戸籍」となります。これを「平成改製原戸籍」と言ったりします。
現在の全部事項証明書には改製前の戸籍の情報全てが引き継がれているわけではありません。

例えば改正前に長男が結婚をし、除籍されている場合、改正後の全部事項証明書に長男の記述はありません。
こういったことから、相続人全員との関係を確認するため戸籍が改製されている場合には改製前の戸籍(改製原戸籍)も必要になります。

この改製原戸籍は改製が行われた当時の本籍地の市町村役所で取得するようになります。

戸籍の附票

戸籍の附票とは、住民票と同じく公的な (役所が発行するもの) 住所を証明する書面です。 現住所も記載されています。

戸籍の附票は住民票と同様に住所の履歴を表します。これは住民票と違い本籍地が管理する記録です。ですので、市区町村をまたぐ住所移動を繰り返した場合でも、戸籍の移動が行われていない場合、ひとつの戸籍の附票の中に全ての住所履歴が記録されることになります。

逆に住所を移動していない場合でも、結婚・離婚・養子縁組・養子離縁・他市区町村への転籍などにより戸籍の移動が行われた場合、ひとつの戸籍の附票では住所履歴の確認ができなくなります。
(戸籍の附票が「該当戸籍に入っていた当時の」住所履歴を記録したものであるため)

戸籍の附票は本籍地の市町村の役所で取得します。取得できる範囲は「該当戸籍に入った時点の住所から該当戸籍から除かれた時点の住所まで」になります。

住民票の除票

住民票の除票とは、住民票が存在する市町村から、他の市町村へ引越しをしたとき、死亡したときに、元住所地・死亡時の住所地で作成されるものをいいます。
この除票には転出先も記載されることになるので、引越し先が分かります。

通常、住民票を取得することにより前住所と現住所がつながります。しかし、2度以上市町村をまたぐ引越しをされている場合などは住民票だけではつながりません。

例えば車検証上の住所が松山市だとします。その後今治市に引越し、そのまた後に新居浜市に引越しをし、現在の住所は新居浜市だとします。
この場合、車検証の住所変更をするのには松山市から新居浜市までの引越しが全部つながった形で「住所の変更を証する書面」を準備しなければなりません。

しかし、新居浜市で住民票を取得してもその住民票には前住所として今治市の住所しか記載されておらず、松山市から今治市へ引越しをしたつながりはわかりません。
こういったときには住民票の除票を松山市で取得することにより、松山市→今治市のつながりを証明します。

※住所変更のつながりは、戸籍の附票で確認することもできます。

この住民票の除票は、除票のある市町村役所で取得します。ただし、保存期間が決められている(5年間)ので、取得できない場合もあります。

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戸籍を集める際の注意点、自動車の相続のお問合せ

相続人の氏名に変更がある場合

相続人の中に氏名が変わっている方がいれば、氏名変更のつながりが分かる書類も別途必要になります。

例えば、A(名字)さんが結婚をしてBさんに変わった場合、遺産分割協議書や委任状には現在の名字であるBで署名・押印をするようになります。
名字がAからBに変わったことが戸籍の全部事項証明書で確認できれば追加の書類は必要ありません。

確認できない場合はBさんの戸籍の全部事項証明書等が別途必要になります。

戸籍の取得先について

戸籍は本籍地で管理されています。戸籍を取得するには本籍地の市町村の役所に行くか、郵送で請求することでできます。

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